新入社員がつまずきがちなパソコン操作とその対策
こんにちは!
ハローパソコン教室インストラクターの加藤です('ω')♪
今日は「ひな形入力」についてのお話♪
仕事で渡されたExcelファイル、「なんかやたら複雑…」「どこを触っていいのかわからない…」そんな経験、ありませんか?
既存の“ひな形”がかえってややこしくて、思わず「自分で作り直したほうが早いかも」と感じたこと、きっと一度はあるはず。
だったらいっそ、「自分で使いやすい表やファイルを作る力」を身につけてみませんか?
■ あるある!使いづらいExcelひな形
✅ 数式が入りすぎてて、うっかり削除すると全部崩れる
✅ どこに入力すればいいのか書いてない(説明ゼロ)
✅ なぞのセル結合だらけでコピペできない
✅ なぜか3行おきに空白行があって見づらい
✅ 行の色分けが激しすぎて逆に混乱する
✅ 数式がエラーだらけで放置されてる(しかも誰も気にしてない)
■ 自分で作れたら、仕事がスムーズになる!
✅ 必要な項目だけを、自分の業務に合わせて整理できる
✅ 「何のためのファイルか」がはっきりしていて迷わない
✅ 入力欄・計算欄・結果欄を分けて、わかりやすく設計できる
✅ ミスが起きにくく、あとから見返してもすぐに理解できる
作業効率もミスもぐっと減って、ちょっとしたストレスからも解放されます!
■ 最初はシンプルでOK!こんなファイルから始めよう
✅日報や業務報告のテンプレート
✅自分用のToDoリスト(期限・進捗も入れると◎)
✅勤怠の集計表(出勤・退勤・勤務時間を自動計算)
✅営業成績の集計シート(商品別・月別に分けるだけで見やすく!)
まずは“自分が使いやすい”を目指してみましょう!
■ 表づくりのコツも少しだけご紹介
✅見出しは太字&背景色をつけると見やすい!
✅計算セルは色分けする(例:入力=白、計算=グレー)
✅1ファイル1テーマで作る!欲張りすぎないのがポイント
Excelを使っている中で、「これ、ちょっと使いづらいな…」「自分だったらこうするのに」と感じたら、
そのままにせずまずはトライ&エラーをモットーにチャレンジするべし!
ハローパソコン教室では、Excelの基本から、応用まで幅広く学ぶことができます♪
“与えられたものを使う人”から、“自分で作れる人”へ!
あなたの「これ、直したい」が、次のステップの始まりです!
2025年4月末までの期間限定で、
新春ご入会キャンペーン を実施致します!!
期間中、ご入会いただきますと、入会金1万円を無料にさせていただきます。
ぜひ、この機会をお見逃しくなく!
------------------------------------------------------------------
教室では、いきなりご入会いただくというようなことはございません。
レッスンはどんな風に進むのか、
また、教室の雰囲気はどのようなものなのかを無料で体験いただける、
体験レッスンをご用意しております。
このページの下にある、
無料体験レッスンお申し込みバナーから、またはお電話にてご予約を受け付けておりますので、
お気軽にお申し込みくださいね♪