スキルUPで業務効率化!
こんにちは!
ハローパソコン教室エスパル仙台校
インストラクターの加藤です('ω')♪
11月も本日で終わり!
みなさん今月はどんな一ヶ月でしたか?
私は干し芋にハマり、食欲の秋を満喫した一ヶ月となりました('ω')☆
スーパーに行くと、セリやきりたんぽが売り場の目立つところに陳列されており
ようやく冬が来たんだなと日々感じております☃
朝晩の冷え込みが厳しくなってきました
体調崩されないように気を付けていきましょうね♪
さて今日のテーマは「業務効率化」について!
「業務効率化」と聞くとなんだか大それたイメージを抱く方もいらっしゃるかもしれませんが、
WordやExcelの機能を一つ覚えるだけでも立派な「業務効率化」です!
例えば、売上管理を任されているAさんとBさんがいたとします('ω')
上司から「Excelの売り上げデータで、上位5つの商品をわかりやすいように赤い色で塗りつぶしておいて」
と指示があった場合を考えてみましょう!
この場合は「条件付き書式」と言う機能を使うととても便利なのですが、
◆機能を知っているAさんは機能を活用して数分で作業終了&ミス無し!
◆機能を知らないBさんは膨大な売り上げデータの中から目視で上位5つを確認&一つ一つ塗りつぶし
結果は同じだとしても、AさんとBさんのどちらが効率が良いかと考えると一目瞭然です!
このように機能を一つ知っているかどうかは、大きな差を生み出します
効率の良い業務で、定時に帰る!社内評価もUP!
知識やスキルは自分を助けてくれます('ω')♪
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