エクセル派も驚く！Googleスプレッドシートを使う3つのメリット
こんにちは( ˘ω˘ )✧仙台駅直結！ハロー!パソコン教室 エスパル仙台校です！
最近、生徒さんから「スプレッドシートって、エクセルと何が違うの？」という質問をよくいただきます💡
見た目はそっくりなこの2つですが、実は「使い心地」が全然違います！
今回は、一度使うと手放せなくなるスプレッドシートの魅力と、使う前に知っておきたい大切なポイントをお話ししていきます🌸
⭐便利ポイント①
「保存し忘れた！」がなくなります！
一文字入力するたびに自動で保存されるので、「せっかく作ったのに消えちゃった……」という悲劇がなくなります💻
⭐便利ポイント②
1つの表を、みんなで同時に作れます！
「読み取り専用」で待たされることなく、何人でも同時に書き込みOK。仕事のスピードが圧倒的に早くなります。
⭐便利ポイント③
「ブラウザ」で動くから、どこでも自分のデスクに！これが最大のポイント。
ネットを見る「ブラウザ」で動くので、特定のパソコンに縛られません。
会社の続きを自宅で、移動中にスマホで……といった「場所を選ばない身軽さ」が今の時代の強みです。
⭐便利だからこそ、知っておきたい「マナー」と「守り方」
スプレッドシートは「ネットさえ繋がれば、どのパソコンからでも自分のデータが開ける」のが最大のメリットです。
でも、これって裏を返せば、自分のアカウントの扱いを間違えると、誰でもあなたのデータに触れてしまうということでもあります😣
そこで大切になるのが、「Googleアカウント」の正しい知識です。
特に、会社のパソコンや家族で使う共用のパソコンでは、「自分の部屋に入って（ログイン）、帰る時はちゃんとドアを閉める（ログアウト）」という基本をセットで覚える必要があります。
これを曖昧にしたままだと、次にパソコンを使った人に自分のメールや住所録が丸見え……なんてことになりかねません。
😔「便利なのは分かったけど、勝手に見られないようにするにはどうすればいいの？」
😣「そもそも、どうやって自分のデータにたどり着くの？」
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最初に「安全な使い方」さえ身につけてしまえば、スプレッドシートは業務効率化やあなたの生活を驚くほど便利にしてくれるツールです！
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