「とりあえず使えている」から抜け出すべき理由
こんにちは!
ハローパソコン教室エスパル仙台校インストラクターの加藤です('ω')♪
3月も三分の一がすぎました✨
合格発表があったり、卒業式があったりと、門出の季節🌸🐻
少し前になりますが、
駅前で東北大学の応援団の方が受験生に向けたエールを送っていましたね🫨
朝から太鼓の音が鳴り響き何事かと怯えていましたが、生徒さんに教えてもらいホッとした私です🤣
次は是非ともこの目で見たいので、来年が楽しみです💡
さて、今日のテーマはパソコンは使いながら覚えてきた!と言うベテラン社会人さんに向けた内容💻
「正しい使い方はわからないけど、とりあえず使えてるから良いや」
このように思っている方、、、、重い腰を上げて今年の春から改革していきませんか🤩?
◆「とりあえず使えてる」から抜け出すべき理由
①非効率な作業が増えている可能性が高い
★Excelの基本操作を知らずに手作業でデータを処理している
⇒関数や機能を正しく使えば、数時間かかる作業が数分で終わるケースもある
★ショートカットキーや自動化ツールを知らない
⇒無駄なクリックが増えて時間のロスに
②正しく使えれば、もっと成果が出せる
★検索機能やフィルターを活用すれば、大量の情報処理が劇的に早くなる
★Excelのピボットテーブルを使えば、手作業で一括する必要がなくなる
◆どうすれば「とりあえず」から抜け出せる?
①「基礎知識」を身に着ける
★今まで使ってきたから今更こんな初歩的なこと…と侮ることなかれ
PC基礎は家の基礎と一緒。地盤がぐらぐらだと豪華な家は建てられません
②「業務効率化」を意識する
★「この作業、もっと簡単にできる方法はないか?」と常に考える
時間は有限です!
限られた勤務時間で効率よく成果を上げ、残業を減らし自分の時間を大切にする!
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