「このひな形、使いづらい…」と思ったこと、ありませんか?
こんにちは!
ハローパソコン教室インストラクターの加藤です('ω')♪
仕事で渡されたExcelファイル、「なんかやたら複雑…」「どこを触っていいのかわからない…」
そんな経験、ありませんか?
既存の“ひな形”がかえってややこしくて、
思わず「自分で作り直したほうが早いかも」と感じたこと、きっと一度はあるはず!
だったらいっそ、「自分で使いやすい表やファイルを作る力」を身につけてみませんか?
■ あるある!使いづらいExcelひな形
✅ 数式が入りすぎてて、うっかり削除すると全部崩れる
✅ どこに入力すればいいのか書いてない(説明ゼロ)
✅ なぞのセル結合だらけでコピペできない
✅ なぜか3行おきに空白行があって見づらい
✅ 行の色分けが激しすぎて逆に混乱する
✅ 数式がエラーだらけで放置されてる(しかも誰も気にしてない)
「これ、ほんとに誰か使ってるの…?」と感じたことがある方、多いのではないでしょうか?
■ 自分で作れたら、仕事がスムーズになる!
✅ 必要な項目だけを、自分の業務に合わせて整理できる
✅ 「何のためのファイルか」がはっきりしていて迷わない
✅ 入力欄・計算欄・結果欄を分けて、わかりやすく設計できる
✅ ミスが起きにくく、あとから見返してもすぐに理解できる
作業効率もミスもぐっと減って、ちょっとしたストレスからも解放されます!
■ 最初はシンプルでOK!こんなファイルから始めよう
★日報や業務報告のテンプレート
★自分用のToDoリスト(期限・進捗も入れると◎)
★勤怠の集計表(出勤・退勤・勤務時間を自動計算)
★営業成績の集計シート(商品別・月別に分けるだけで見やすく!)
まずは“自分が使いやすい”を目指してみましょう!!
■ 表づくりのコツも少しだけご紹介♪見出しは太字&背景色をつけると見やすい!
★計算セルは色分けする(例:入力=白、計算=グレー)
★1ファイル1テーマで。欲張りすぎないのがポイント!
💬 さいごに…業務が始まり、仕事の流れや内容がなんとなく見えてきたこの時期。
実際にExcelを使ってみる中で、
「これ、ちょっと使いづらいな…」「自分だったらこうするのに」と感じることも増えてきたのではないでしょうか?
それ、スキルアップのチャンスです!
ハローパソコン教室では、Excelの基本から、ひな形づくりのちょっとしたコツまで学べます❣
“与えられたものを使う人”から、“自分で作れる人”へ。
あなたの「これ、直したい」が、次のステップの始まりです!
2025年4月末までの期間限定で、
新春ご入会キャンペーン を実施致します!!
期間中、ご入会いただきますと、入会金1万円を無料にさせていただきます。
ぜひ、この機会をお見逃しくなく!
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教室では、いきなりご入会いただくというようなことはございません。
レッスンはどんな風に進むのか、
また、教室の雰囲気はどのようなものなのかを無料で体験いただける、
体験レッスンをご用意しております。
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お気軽にお申し込みくださいね♪